【教务部】关于毕业班学生办理中英文成绩单和学历证书的通知

为配合2023应届本科毕业生按时办理离校，根据学校有关毕业生工作日程安排，应届毕业生申办英文成绩单和学历学位证明办法做如下调整。应届毕业生中已确定出国留学的、港澳台籍和外国留学生等需要办理英文成绩单和学历证明的同学，请按下列日程和办法申办相关材料：

一、申办方式：

A、申办电子材料：

6月19日8:00起开始申办可认证电子成绩单+学历学位证明（建议成绩单和学历证明同时申办）；

7月3日起，本中心开始按照确认申办的顺序逐一审核推送。

*提示：申办电子材料不受时间、场地限制，随时需要随时申办。本中心工作时间都能受理。建议首选此方式。

B、自助办理纸质材料：

7月3日8:00起，在校内各自助机可随时自行即办即取，建议成绩单和学历证明同时申办。

*提示：为避免扎堆聚集，请避开高峰时段。

C、网上申办纸质材料：

1）自取方式申办：6月19日起网上提交申办请求（成绩单和学历证明须同时申办），为确保如期取件，请同学们尽量在6月28日前网上提交确认结果并缴费，7月3日前网上查询系统反馈的取件时间和索引袋号。

*提示：为保证成绩单内容完整，提交确认前请务必核对成绩单的课程和成绩是否出全，所有信息是否正确。成绩未出全无法提交确认；未提交确认结果并缴费，本中心无法受理。取件时间依提交确认及缴费的先后排定。

取件：7月3日起，请按系统反馈的时间和袋号，到新太阳学生中心106室,按所申办的材料及份数核准盖章取走。

*提示：成绩单和学历证明是个人重要文件，为保护学生权益，不允许他人代取。特殊情况委托他人代为取件，须持有身份证件和委托人签名的委托书（注明取件时间和索引袋号）。

2）邮寄到付申办：自7月3日之后，本中心每周两次（周二、周五下午15:00）向北大顺丰快递点集中送件。

二、特别说明：

所有纸质材料使用专门防伪纸，加盖“学生证明专用章”，并有可验证二维码，不再签封。为缩短室内停留时间，请同学们核对无误即取即走。有事可咨询010-62751406。

三、毕业生离校期间，在校非毕业生自助业务不停，网上仅限申办电子版在学证明和成绩单；往届毕业生可继续网上申办电子材料。暑期办理时间另见暑期值班安排。

                                         北京大学教务部
                                             2023年6月1日