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2017年档案转递数据采集注意事项

发布日期:2017-06-19  

    从2015年6月1日起,学生档案一律通过EMS方式转递,因而除了单位名称、地址之外,还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话,邮编,学生个人联系手机等。
       各单位在学生系统中审核档案转递数据时,务必按照档案转递电子文档的要求进行修改和完善,并将学生系统中遗漏的名单和相关信息在档案转递电子文档中补充完整并做显著标注。

1.必须分清派遣单位和档案接收单位,并标注具体档案接收单位名称,联系人,联系电话,邮编。

例1:派遣单位:上海交通大学

  档案转递单位:上海交通大学人力资源处

  接收人/接收科室:XXX / (调配办公室)收    

  接收人/单位电话:021-XXXXXXXX

  详细地址:上海市闵行区东川路800号

  邮编:200240

例2:派遣单位: 普华永道咨询(深圳)有限公司上海分公司

  档案转递单位:上海市学生事务中心

  接收人/接收科室:XXX / (档案室)收    

  接收人/单位电话:021-XXXXXXXX

  详细地址:上海市徐汇区冠生园路401号

  邮编:2002XX

2.分清转档单位,转档地址,在转档地址中不要填写转档单位。

例3:考研单位:中国科学院研究生院XX所
                 档案转递单位:中国科学院研究生院人教处
                 接收人/接收科室:XXX / (负责人)收    
                 接收人/单位电话:001-XXXXXXXX
                 详细地址:北京市海淀区中关村南一条3号
                 邮编:100 XXX

  3.出国学生档案去向:教育部留学服务中心或回生源地。(注:请把留学服务中心调档函随同毕业材料一起收集)

  档案转递单位名称:教育部留学服务中心

  接收人/接收科室: 留学人员档案室    

  接收人/单位电话: 010-62677800

  详细地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层

  邮编:100080

        4.回省二分的同学,其报到单位、档案转递地址、邮编、接收部门、联系电话等以北京市教委提供给学校就业指导中心数据为准。

        5.本校研究生请标注录取院系。
        6.有学籍异动的学生请标明新旧学号。

        7.姓名更改学生请标注曾用名 、现名。

        8.定向委培生档案原则上全部转回原单位,请各院系写明定向委培单位名称地址、邮编、接收部门、联系电话等,如有变化,请院系及职能部门签字,盖章。

                                                                            人事档案管理办公室

                                                                                           2017年6月